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Resposta curta: um manual de identidade visual é o documento que reúne as regras de utilização da marca: versões do logótipo, zona de proteção e tamanho mínimo, cores com os respetivos códigos, tipografia, exemplos de aplicação e erros a evitar. Garante que a marca aparece sempre da mesma forma, seja quem for que a aplique.

Já lhe aconteceu olhar para uma empresa e perceber que o site, o Instagram e os cartões de visita parecem pertencer a três negócios diferentes? Cores ligeiramente diferentes, letras diferentes, um logótipo esticado aqui, outro com o fundo errado ali. Quase sempre, a causa é a mesma: a marca foi criada, mas as regras nunca ficaram escritas.

É para isso que serve um manual de identidade visual.

O que é um manual de identidade visual?

É o documento que reúne as regras da imagem da marca: como o logótipo deve ser usado, que cores e tipos de letra fazem parte da identidade e como a marca se deve apresentar em cada situação. Também é conhecido como manual de normas gráficas, "brand book" ou "brand guidelines".

Funciona como um guia que qualquer pessoa, dentro ou fora da empresa, pode consultar antes de criar um material novo. Não é um luxo das grandes empresas: um freelancer, uma loja local ou uma clínica beneficiam da mesma clareza, num formato mais simples.

O que deve incluir um manual de identidade visual?

1. O logótipo e as suas versões

Versão principal, versão horizontal, versão simplificada (para ícones e redes sociais) e variações a uma cor, para fundos claros e escuros.

2. Zona de proteção e tamanho mínimo

O espaço livre que deve existir à volta do logótipo e o tamanho abaixo do qual deixa de ser legível. Parece um pormenor, mas evita logótipos "apertados" junto a outros elementos.

3. Paleta de cores

As cores principais e secundárias, com os códigos para ecrã (HEX e RGB) e para impressão (CMYK e, se necessário, Pantone). Assim, o azul do site é o mesmo azul do folheto. Saiba como escolher as cores em a psicologia das cores no branding.

4. Tipografia

Que fontes usar em títulos e em texto corrido, e como as combinar. A tipografia é metade da personalidade de uma marca.

5. Exemplos de aplicação

Como a marca aparece num cartão de visita, numa assinatura de e-mail, numa publicação de Instagram ou num documento. Assim, ninguém tem de adivinhar.

6. O que não fazer

Os erros mais comuns: deformar o logótipo, mudar as cores, colocá-lo sobre fundos que o tornam ilegível. Mostrar o que está errado evita surpresas.

Porque é que o seu negócio precisa de um

• Consistência. Uma marca reconhece-se pela repetição. Quando as cores, as letras e o estilo são sempre os mesmos, as pessoas identificam-na sem esforço.
• Poupança de tempo e dinheiro. Sem regras, cada novo material é um recomeço: escolher cores, testar fontes, corrigir versões. Com um manual, o trabalho é mais rápido e há menos revisões.
• Independência. Se mudar de designer, de gráfica ou de colaboradores, a identidade não se perde. O próximo profissional continua o trabalho em vez de o reinventar.
• Profissionalismo. Clientes e parceiros reparam quando uma marca é coerente. Essa coerência transmite organização e cuidado.

O formato adapta-se ao tamanho do negócio

Um manual não tem de ter dezenas de páginas. Para muitos negócios, um documento curto, claro e objetivo é suficiente. O importante é que exista, que seja fácil de consultar e que seja realmente usado.

Conclusão

O logótipo é o ponto de partida; o manual é o que o mantém no caminho certo. Se a imagem da sua marca varia consoante quem a aplica, ou se o negócio está a crescer e quer garantir que a identidade acompanha, vale a pena dar-lhe regras. Para perceber o que vem antes do manual, leia Logótipo ou marca?.

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